Automatización e IA

Procesos, formularios e IA práctica

Automatización e IA para pymes de servicios

Ordenamos formularios, avisos, consultas, presupuestos, clasificación de leads y respuestas frecuentes para ahorrar tiempo y reducir tareas repetitivas.

Automatización e IA

Formularios inteligentes
Avisos internos
Clasificación de leads
Asistentes IA

Problema

Muchas empresas pierden horas en tareas repetitivas que podrían estar ordenadas

Consultas similares se responden una y otra vez por teléfono, email o WhatsApp.
Los formularios no recogen la información necesaria para presupuestar.
Las oportunidades comerciales quedan dispersas entre correos, llamadas y notas.
No hay avisos internos ni clasificación de leads por urgencia, servicio o zona.

Solución

Automatizamos lo que de verdad ahorra tiempo

No automatizamos por moda. Revisamos qué tareas se repiten, dónde se pierde información y qué flujo sencillo puede mejorar la atención, la organización y el seguimiento comercial.

Enfoque Gesproa Webs

Práctico, mantenible y orientado a contacto real

Priorizamos claridad comercial, soporte y resultados operativos medibles: llamadas, WhatsApps, formularios, confianza y ahorro de tiempo.

Alcance

Qué incluye

  • Diagnóstico de procesos repetitivos y puntos de fricción.
  • Formularios inteligentes con campos útiles para diagnóstico o presupuesto.
  • Avisos por email y clasificación básica de consultas.
  • Integraciones con hojas de cálculo, CRM, email o herramientas no-code cuando proceda.
  • Asistentes IA para web/WhatsApp, FAQs, soporte preventa o documentación interna.
  • Pruebas, documentación y ajuste del flujo tras la puesta en marcha.

Impacto

Beneficios para tu empresa

  • Menos tiempo respondiendo siempre las mismas preguntas.
  • Mejor calidad de información antes de presupuestar.
  • Más control sobre oportunidades comerciales y seguimiento.
  • Atención inicial más rápida y ordenada sin perder trato humano.

Bloques comerciales

Cómo se puede contratar este servicio

La propuesta final se ajusta tras diagnóstico para que el alcance no se quede corto ni se sobredimensione.

Formulario inteligente

Recoge servicio, zona, urgencia, presupuesto, fotos o datos clave antes de responder.

Flujos internos

Avisos, clasificación, tareas, hojas de seguimiento y estados comerciales.

Asistente IA web/WhatsApp

Respuestas frecuentes, orientación inicial, clasificación y soporte preventa.

Documentación interna

Bases de conocimiento, respuestas tipo, procesos y soporte para equipo.

Para quién es

Encaja si…

Empresas que reciben consultas repetitivas, presupuestos frecuentes, incidencias o tareas internas que consumen tiempo.

Para quién no es

No encaja si…

Proyectos que buscan IA por imagen o moda, sin proceso real que mejorar ni datos mínimos para trabajar.

Método

Proceso de trabajo

  1. 01

    Mapeo del proceso actual y tareas repetitivas.

  2. 02

    Priorización de automatizaciones con impacto real.

  3. 03

    Diseño del flujo, campos, avisos y responsables.

  4. 04

    Implementación con herramientas no-code/low-code o integración a medida.

  5. 05

    Pruebas con casos reales y ajuste de mensajes.

  6. 06

    Soporte y mejora continua según uso.

Rango orientativo

Inversión aproximada

Automatizaciones desde 900-1.500 € según complejidad. Soporte mensual desde 120 €. Asistentes IA desde 1.800 € de configuración cuando incluyen base de conocimiento seria.

Los importes son orientativos y pueden variar según alcance, contenidos, integraciones, soporte y situación inicial.

Solicitar diagnóstico

Preguntas frecuentes

Dudas habituales sobre automatización e ia

No. El objetivo es ordenar la atención inicial y ahorrar tiempo, no perder control ni trato profesional.

Formularios, avisos, clasificación de leads, respuestas frecuentes, solicitudes de presupuesto y seguimiento interno.

No siempre. Se puede empezar con email, hoja de cálculo o una herramienta sencilla. Si el volumen crece, se valora CRM.

Depende del alcance, herramientas y requisitos. Podemos plantearlo de forma progresiva y con criterios realistas.

Siguiente paso

¿Quieres revisar si este servicio encaja con tu empresa?

Cuéntanos tu situación y revisamos qué necesita tu presencia digital para avanzar con orden, sin perder tiempo ni contratar soluciones que no necesitas.